دستگاه‌های ردیابی حضور و غیاب (ATS) به طور فزاینده‌ای در محیط کار محبوب می‌شوند، زیرا بینش‌های ارزشمندی را در مورد بهره‌وری و حضور و غیاب کارکنان در اختیار کارفرمایان قرار می‌دهند. اگر به دنبال سرمایه گذاری در ATS هستید، یا به سادگی در مورد بهترین های موجود در بازار کنجکاو هستید، این راهنمای خرید برای شما مناسب است. در آن، همه چیز از ویژگی‌ها گرفته تا قیمت‌گذاری و بازخورد کاربران را پوشش خواهیم داد. در پایان این راهنما، تمام اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری آگاهانه در مورد اینکه کدام ATS برای کسب و کار شما مناسب است را خواهید داشت.
بهترین راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب
در دنیای شلوغ امروزی، سازماندهی و توجه بیشتر از همیشه مهم است. به همین دلیل است که ما بهترین راهنمای خرید دستگاه های حضور و غیاب را گردآوری کرده ایم. از رونویسی صوتی و تصویری گرفته تا نشان‌های هوشمند و موارد دیگر، برای یافتن راه‌حل مناسب برای خود ادامه دهید. ما می دانیم که یافتن دستگاه مناسب می تواند دشوار باشد، بنابراین با تهیه لیستی از بهترین دستگاه های موجود در بازار کار را برای شما آسان کرده ایم. بنابراین، چه به یک راه‌حل ساده یا جامع‌تر نیاز داشته باشید، ما شما را پوشش می‌دهیم.
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه‌های حضور و غیاب دستگاه‌هایی هستند که به افراد کمک می‌کنند تا در برنامه‌ریزی خود، چه در مدرسه، چه در محل کار یا خانه، بمانند. آنها می توانند اشکال و اندازه های مختلفی داشته باشند و اکثر آنها ویژگی هایی دارند که ماندن در مسیر را آسان تر می کند. برخی از ویژگی های رایج دستگاه های حضور و غیاب عبارتند از ساعت زنگ دار، تایمر، یادداشت برداری، یادآور پیام متنی و برنامه ها.
هنگام انتخاب دستگاه حضور و غیاب باید به چند نکته توجه داشت. اول اینکه هدف اصلی دستگاه چیست؟ آیا برای تکالیف مدرسه است یا برای یادآوری عمومی روزانه؟ دوم، چه ویژگی هایی برای شما مهم خواهد بود؟ آیا به آلارم یا تایمر نیاز دارید؟ سوم، آیا دستگاه دارای طیف وسیعی از سازگاری است (به عنوان مثال، آیا با چندین پلتفرم سازگار است)؟ چهارم، چقدر پول می خواهید خرج کنید؟ برخی از دستگاه‌ها گران‌تر از سایرین هستند، اما ممکن است ویژگی‌های اضافی داشته باشند که به نظر شما ارزش صرف هزینه اضافی را دارد.
انواع دستگاه حضور و غیاب
چند نوع دستگاه حضور و غیاب وجود دارد که می توان از آنها در مدارس استفاده کرد. این دستگاه ها عبارتند از:
-یک ساعت مچی با زنگ داخلی یا تایمر
-تلفن‌های هوشمند با اپلیکیشن‌هایی که به والدین هنگام ورود فرزندانشان به مدرسه اطلاع می‌دهند و هنگام خروج آنها هشدار ارسال می‌کنند.
-سیستم های نظارت از راه دور برای منازل و ادارات
-برچسب های ردیابی حضور و غیاب که به کوله پشتی دانش آموزان می چسبد
نحوه انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب
انواع مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب در بازار وجود دارد، بنابراین تشخیص اینکه کدام یک را بخرید دشوار است. بهترین راه برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب این است که ابتدا تصمیم بگیرید که برای چه چیزی به آن نیاز دارید.
اگر می خواهید یک دستگاه حضور و غیاب برای پیگیری غیبت کارکنان داشته باشید، بهترین گزینه تایمر دیجیتال است. استفاده از تایمرهای دیجیتال آسان است و می توان آن را تنظیم کرد تا زمانی که تایمر منقضی شده است از طریق ایمیل یا پیامک به شما هشدار دهد. اگر فقط به یک دستگاه حضور و غیاب برای ردیابی عمومی نیاز دارید، سیاهه کاغذ نیز گزینه خوبی است. سیاهههای کاغذی را می توان در صورت نیاز در رایانه اسکن کرد، اما استفاده از آنها به آسانی تایمرهای دیجیتالی نیست.
عامل دیگری که باید در نظر گرفت قیمت است. قیمت اکثر دستگاه های حضور و غیاب بین است، بنابراین مهم است که دستگاهی را پیدا کنید که متناسب با نیاز و بودجه شما باشد.
مزایا و معایب استفاده از دستگاه حضور و غیاب
استفاده از دستگاه حضور و غیاب مزایا و معایب زیادی دارد. متداول ترین دلیل استفاده از دستگاه، ارائه مدرک حضور در جلسات یا جلسات دادگاه است. دستگاه‌ها می‌توانند برای ردیابی مکان افراد مفید باشند، اما اگر به درستی استفاده نشوند، می‌توانند حواس‌شان را پرت کنند.
مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب عبارتند از:
-ارائه مدرک حضور
-حفظ سوابق از جایی که کسی در هر زمان است.
-کاهش نیاز افراد به چک کردن دائمی یکدیگر.
معایب عبارتند از:
-اگر به درستی استفاده نشود می تواند باعث حواس پرتی شود.
-اگر شخص بدون اطلاع به دستگاه منطقه را ترک کند، ممکن است دقیق نباشد.
نتیجه گیری برای دستگاه حضور غیاب
دستگاه های حضور و غیاب یک راه عالی برای پیگیری حضور دانش آموزان و کارمندان هستند. آنها را می توان در مدارس، ادارات، کارخانه ها و سایر مکان های کاری استفاده کرد که در آن ردیابی تعداد ساعات کار یا مدت زمان حضور دانش آموزان یا کارمندان مهم است. انواع مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب در بازار وجود دارد و این راهنمای خرید به شما کمک می کند تا دستگاه مناسب برای نیاز خود را انتخاب کنید.
New title
